Kinh tế, xã hội phát triển càng có nhiều sự kiện, hội nghị, lễ hội,…được tổ chức với nhiều mục đích khác nhau. Yếu tố quan trọng được đặt ra trước tiên là cần phải đảm bảo an toàn, an ninh trong suốt thời gian diễn ra hội nghị, sự kiện. Do đó, việc chuẩn bị phương án bảo vệ hội nghị được đặc biệt chú trọng và thực hiện một cách chặt chẽ từ một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ hội nghị chuyên nghiệp.
Công tác chuẩn bị phương án bảo vệ hội nghị
– Phân chia khu vực loa đài, ánh sáng, khu vực khách mời,..
– Kiểm tra tổng quan tình hình an ninh trật tự khu vực xung quanh địa điểm tổ chức hội nghị, sự kiện.
– Yêu cầu chủ quản cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện như danh sách khách mời, thời gian bắt đầu, người chịu trách nhiệm tổ chức hội nghị để tiện trao đổi liên lạc.
– Đề xuất phương án bảo vệ hội nghị phù hợp đáp ứng theo đúng yêu cầu chủ quản đặt ra.
Một số điểm cần lưu ý khi thực hiện phương án bảo vệ hội nghị
– Đảm bảo lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ hội nghị, sự kiện chuyên nghiệp.
– Bảo vệ chuyên nghiệp tại các vị trí cần phối hợp chặt chẽ, liên lạc thông suốt trong thời gian hội nghị diễn ra.
– Nhân viên bảo vệ cần trang bị công cụ hỗ trợ cần thiết, phù hợp với khu vực thời điểm tổ chức hội nghị hay theo yêu cầu của đơn vị tổ chức.
– Kiểm soát chặt chẽ đám đông, khách ra vào và phân biệt đối tượng khách VIP cần chú ý bảo vệ.
– Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, chú ý khu vực có nhiều hệ thống điện, phòng tránh va chạm gây hỏa hoạn.
– Bảo vệ bãi xe cần phân chia xe cộ để đúng khu vực quy định, sắp xếp xe ngay ngắn dễ kiểm soát.
– Cần hạn chế người không có trách nhiệm ra vào khu vực quan trọng.
– Khi có sự cố xảy ra, bảo vệ cần nhanh chóng xử lý kịp thời đảm bảo không làm ảnh hưởng đến khách mời tham gia hội nghị.
– Thường xuyên tuần tra xung quanh khu vực và sẵn sàng hỗ trợ bảo vệ tại khu vực khác khi có tình huống bất ngờ xảy ra.
Hội nghị, sự kiện sẽ được đảm bảo an toàn nếu phương án bảo vệ hội nghị được thực hiện đúng cách, phù hợp với tình hình an ninh thực tế. Muốn đạt được kết quả này, đơn vị tổ chức cần hợp tác với công ty dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường để đảm bảo chất lượng.
